Dịch vụ 

Dịch vụ cung cấp, cho thuê thiết bị sự kiện

Giải Pháp Cung Cấp & Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Trọn Gói – Hoàng Quân Agency (HQ Agency)

Khâu hạ tầng và trang thiết bị kỹ thuật đóng vai trò quyết định đến độ an toàn, thẩm mỹ và sự vận hành trơn tru của bất kỳ chương trình nào. Sở hữu kho thiết bị hiện đại cùng đội ngũ kỹ thuật lành nghề, Hoàng Quân Agency (HQ Agency) cung cấp giải pháp Supply sự kiện trọn gói gồm cho thuê thiết bị, lắp đặt sân khấu, nhà bạt không gian và mascot hoạt náo với chi phí cạnh tranh trực tiếp tại xưởng.

seats

1. Các Hạng Mục Dịch Vụ Supply Chủ Lực Tại HQ Agency

HQ Agency đáp ứng đầy đủ các cấu phần vật tư cho mọi quy mô sự kiện từ trong nhà (Indoor) đến ngoài trời (Outdoor):

  • Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện:

    • Hệ thống âm thanh, ánh sáng biểu diễn chuyên nghiệp đa công suất.

    • Màn hình LED P3/P4 chất lượng cao trong nhà và ngoài trời.

    • Bàn ghế sự kiện (ghế banquet có áo nơ, bàn tròn VIP, bàn cocktail), bục phát biểu, quạt công nghiệp, quạt điều hòa.

  • Cho Thuê Nhà Bạt – Dù Che Sự Kiện:

    • Nhà bạt không gian khung nhôm/thép kiên cố, bạt PVC chống thấm nước và chịu được sức gió cấp 6–7.

    • Dù tròn, dù đôi kích thước lớn đa dạng màu sắc, thích hợp cho lễ khai giảng, ngày hội thể thao, hội chợ triển lãm.

  • Setup – Thi Công Lắp Đặt Sự Kiện:

    • Dàn dựng trọn gói sân khấu di động, khung truss chịu lực, backdrop chụp ảnh (check-in photobooth), cổng chào đón khách.

    • Đảm bảo an toàn kỹ thuật về tải trọng, đường dây điện và tính thẩm mỹ không gian.

  • Cho Thuê Mascot Sự Kiện:

    • Cung ứng mascot hình thú, linh vật thương hiệu đa dạng mẫu mã, đi kèm trang phục sạch đẹp và nhân sự vận hành hoạt náo chuyên nghiệp.

2. Ưu Thế Khi Lựa Chọn Dịch Vụ Của HQ Agency

  • Kho thiết bị tự chủ, quy mô lớn: Không qua đơn vị trung gian, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 15% – 30% chi phí thuê ngoài.

  • Thi công nhanh chóng, chuẩn an toàn: Thời gian lắp đặt trung bình từ 4 – 8 giờ, có gói ưu tiên cho các sự kiện cần gấp; cam kết kết cấu nhà bạt an toàn trước thời tiết xấu.

  • Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp (On-site Support): Luôn bố trí đội ngũ kỹ thuật viên túc trực xuyên suốt chương trình để vận hành máy móc và xử lý sự cố phát sinh.

  • Chính sách ưu đãi Combo: Chiết khấu giá hấp dẫn khi khách hàng kết hợp gói thuê thiết bị + thi công setup + nhân sự/mascot.

3. Quy Trình Cung Cấp & Lắp Đặt Thiết Bị 5 Bước

  1. Tiếp nhận yêu cầu & Khảo sát: Thu thập thông tin quy mô, địa điểm thực địa, mặt bằng lắp đặt và ý tưởng tổ chức.

  2. Lập kế hoạch & Báo giá: Đề xuất layout bố trí mặt bằng, danh mục thiết bị, số lượng nhân sự kỹ thuật kèm bảng dự toán chi tiết.

  3. Chuẩn bị & Vận chuyển: Rà soát chất lượng thiết bị tại kho bãi, vệ sinh trang phục mascot/nhà bạt và vận chuyển tận nơi.

  4. Thi công & Lắp đặt: Đội ngũ kỹ thuật thi công sân khấu, nhà bạt, căn chỉnh âm thanh – ánh sáng và chạy thử nghiệm (rehearsal).

  5. Bàn giao & Tháo dỡ sau sự kiện: Thu hồi thiết bị, tháo dỡ nhanh gọn, hoàn trả mặt bằng nguyên trạng và hỗ trợ tiếp nhận phản hồi.

4. Dấu Ấn Dự Án Hạ Tầng Tiêu Biểu

Hạ tầng và trang thiết bị của HQ Agency đồng hành cùng nhiều sự kiện quy mô lớn:

  • Sự kiện ra mắt thương hiệu ô tô Skoda tại Việt Nam.

  • Hội nghị đại lý và ra mắt sản phẩm mới xe tải JAC 2024.

  • Lễ khởi công trụ sở làm việc tỉnh Khánh Hòa & Động thổ Trung tâm hành chính TP. Nha Trang.

  • Lễ động thổ dự án giao thông liên tỉnh Quốc lộ 27C đến ĐT.656 kết nối Lâm Đồng – Ninh Thuận.

  • Đại lễ kỷ niệm 100 năm xây dựng và phát triển (1924 – 2024).

5. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ)

Thời gian thi công và lắp đặt thiết bị mất bao lâu?

Thời gian setup tiêu chuẩn dao động từ 4 đến 8 giờ tùy thuộc vào quy mô bãi xe/sân khấu; agency có hỗ trợ gói setup thần tốc trong đêm cho các đơn vị cần bàn giao mặt bằng gấp.

Nhà bạt ngoài trời có đảm bảo an toàn khi gặp mưa to gió lớn không?

Hệ thống nhà bạt của HQ Agency sử dụng khung chịu lực tiêu chuẩn kết hợp bạt PVC chống thấm chuyên dụng, có khả năng đứng vững an toàn dưới điều kiện mưa lớn và sức gió cấp 6 – 7.

Giá thuê mascot đã bao gồm người mặc chưa?

Có. Gói thuê mascot sự kiện tại HQ Agency đã tính trọn gói cả chi phí trang phục sạch sẽ lẫn nhân sự chuyên nghiệp trực tiếp vận hành hoạt náo.

Thiết bị có người trực kỹ thuật trong lúc diễn ra sự kiện không?

Toàn bộ gói thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đều có kỹ thuật viên chuyên trách túc trực hỗ trợ điều phối suốt thời gian chương trình diễn ra.

Xem chi tiết tại:https://hqagency.vn/dich-vu/supply/

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & SỰ KIỆN HOÀNG QUÂN
MST: 4201911592
Địa chỉ: Số 404/11/65,Lê Hồng Phong, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Tel: 0916.201.771
Email: inbox.hqagency@gmail.com
Website: https://hqagency.vn