Dịch vụ 

Booking nghệ sĩ, kols, nhân sự event

Dịch Vụ Booking KOLs, Nghệ Sĩ & Nhân Sự Sự Kiện Chuyên Nghiệp – Hoàng Quân Agency (HQ Agency)

Sự góp mặt của các gương mặt đại diện có tầm ảnh hưởng cùng đội ngũ nhân sự hỗ trợ chỉn chu là chìa khóa tạo sức hút truyền thông và bảo đảm thành công cho mọi chương trình. Hoàng Quân Agency (HQ Agency) cung cấp giải pháp booking sự kiện trọn gói, sở hữu mạng lưới liên kết hơn 500+ KOLs, Influencers, nghệ sĩ biểu diễn và đội ngũ nhân sự hiện trường được đào tạo bài bản trên toàn quốc.

logo su kien hoang quan 510x239 1

1. Các Gói Dịch Vụ Booking Trọng Tâm Tại HQ Agency

HQ Agency cung cấp danh mục booking đa dạng, linh hoạt theo từng mục tiêu chiến dịch và ngân sách:

  • Booking KOLs & Influencers:

    • Kết nối mạng lưới hơn 500+ nhà sáng tạo nội dung, hot tiktoker, reviewer, micro & macro influencers đa lĩnh vực (lifestyle, ẩm thực, công nghệ, sắc đẹp, kinh doanh…).

    • Thực hiện đa dạng hình thức: đăng bài truyền thông (Social Post), quay video review, tham dự check-in sự kiện hoặc Livestream bán hàng/quảng bá trực tiếp.

  • Booking Nghệ Sĩ Biểu Diễn:

    • Cung ứng ca sĩ nổi tiếng (hạng A, B, ca sĩ trẻ thịnh hành), ban nhạc acoustic, vũ đoàn, diễn viên kịch, DJ, ban nhạc truyền thống.

    • Phù hợp cho các đêm nhạc ngoài trời, Gala Dinner, đại hội khách hàng, lễ kỷ niệm doanh nghiệp.

  • Cung Cấp Nhân Sự Hỗ Trợ Sự Kiện:

    • MC sự kiện: MC song ngữ (Anh – Việt), MC truyền hình, MC hoạt náo team building và gala.

    • Đội ngũ PG, PB, Lễ tân: Ngoại hình sáng, đồng đều, tác phong chuyên nghiệp đón khách, trao giải, bưng khay khánh thành.

    • Nhân sự kỹ thuật & Điều phối: CTV hậu cần, điều phối hiện trường, kỹ thuật viên vận hành âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.

2. Ưu Thế Khi Sử Dụng Dịch Vụ Booking Của HQ Agency

  • Mạng lưới đối tác sâu rộng: Quan hệ hợp tác trực tiếp với quản lý nghệ sĩ và giới KOLs giúp tối ưu chi phí, loại bỏ các khâu trung gian đội giá.

  • Hỗ trợ hậu cần toàn diện: Phụ trách toàn bộ lịch trình, phương tiện di chuyển, phòng nghỉ khách sạn, ăn uống và điều phối giờ giấc (call-sheet) cho nghệ sĩ và nhân sự.

  • Hợp đồng pháp lý minh bạch: 100% dịch vụ có cam kết hợp đồng pháp lý rõ ràng về quyền lợi, hạn chế rủi ro trễ hẹn hoặc vi phạm thỏa thuận truyền thông.

  • Tư vấn đúng tệp đối tượng: Phân tích kỹ nhân khẩu học, độ tuổi, sở thích của khách hàng mục tiêu để gợi ý gương mặt đại diện có chỉ số tương tác (Engagement) thực chất nhất.

3. Quy Trình Triển Khai Dịch Vụ Booking 5 Bước

  1. Tiếp nhận yêu cầu: Lắng nghe thông tin sự kiện, mục tiêu chiến dịch, thời gian, địa điểm và hạn mức ngân sách dự kiến.

  2. Tư vấn & Gợi ý nhân sự: Phân tích tệp người xem để đề xuất danh sách KOLs, nghệ sĩ, MC/PG phù hợp kèm báo giá chi tiết.

  3. Chốt hợp đồng & Đặt cọc: Ký kết hợp đồng dịch vụ chính thức, nhận đặt cọc giữ chỗ (từ 30% – 50%) và chốt các điều khoản cam kết biểu diễn/đăng bài.

  4. Triển khai & Giám sát hiện trường: Quản lý lịch trình, đón tiếp nghệ sĩ, giám sát tác phong nhân sự hiện trường bảo đảm sự kiện diễn ra đúng tiến độ kịch bản.

  5. Báo cáo & Hoàn tất thanh toán: Tổng hợp tư liệu nghiệm thu, lập báo cáo chỉ số KPI chiến dịch (lượt tiếp cận, tương tác) và quyết toán chi phí.

4. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ)

Chi phí booking KOLs được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào quy mô kênh (lượng người theo dõi/followers), tỷ lệ tương tác thực tế, hình thức xuất hiện (bài post hình ảnh, video clip, livestream hay tham dự trực tiếp) và nền tảng triển khai (Facebook, TikTok, YouTube).

Agency có hỗ trợ xử lý việc ăn ở, di chuyển của nghệ sĩ khi lưu diễn xa không?

Có. HQ Agency chịu trách nhiệm trọn gói công tác hậu cần: đặt vé máy bay/xe đưa đón, phòng khách sạn, sắp xếp ăn uống và người quản lý hỗ trợ riêng tại hiện trường cho nghệ sĩ.

Mức đặt cọc để giữ lịch nhân sự/nghệ sĩ là bao nhiêu?

Mức đặt cọc thông thường dao động từ 30% đến 50% tổng giá trị hợp đồng ngay sau khi hai bên ký kết thỏa thuận nhằm khóa lịch biểu diễn cố định.

Xem chi tiết tại: https://hqagency.vn/dich-vu/booking/

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & SỰ KIỆN HOÀNG QUÂN
MST: 4201911592
Địa chỉ: Số 404/11/65,Lê Hồng Phong, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Tel: 0916.201.771
Email: inbox.hqagency@gmail.com
Website: https://hqagency.vn