Máy scan chuyên dụng cho thư viện – giải pháp hiện đại hóa quy trình quản lý tài liệu

Máy scan chuyên dụng cho thư viện đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý và số hóa các tài liệu quý giá tại đây. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các thiết bị số hoá không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ sao chụp, mà còn mang lại nhiều tính năng và tiện ích đặc biệt, giúp thư viện tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về lợi ích và các dòng máy scan cho thư viện hàng đầu trên thị trường hiện nay.

Lợi ích của việc sử dụng máy scan chuyên dụng cho thư viện

Việc sử dụng máy scan chuyên dụng cho thư viện mang lại nhiều lợi ích đáng kể trong việc quản lý và số hóa các tài liệu quan trọng. Trong thời đại số hóa như hiện nay, việc chuyển đổi các tài liệu từ dạng giấy sang dạng điện tử không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập và chia sẻ thông tin. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc sử dụng máy này. 

1. Tiết kiệm thời gian

Việc sử dụng máy scan chuyên dụng giúp tiết kiệm thời gian số hoá và công sức cho nhân viên thư viện. Thay vì phải loay hoay với những loại máy scan thủ công, chất lượng quét không tốt và quét chậm thì máy scan chuyên dụng giúp thư viện số hóa sách, tài liệu nhanh chóng, chính xác và với tốc độ nhanh. 

2. Bảo vệ tài liệu gốc

Máy scan sách chuyên dụng được thiết kế số hoá riêng cho các dạng tài liệu đóng tập giúp bảo vệ nguyên vẹn tình trạng vật lý của tài liệu. Hầu hết các dòng máy quét chuyên dụng đều được thiết kế công nghệ overhead (chụp hình từ trên cao) giúp số hóa sách, tài liệu đóng tập dễ dàng nhưng không cần tháo, cắt gáy sách. Tài liệu luôn đảm bảo giữ nguyên tình trạng vật lý vốn có ban đầu. 

3. Tiện lợi trong quản lý tài liệu 

Số hoá tài liệu là một trong những việc giúp thư viện quản lý và khai thác nguồn tài nguyên thông tin dễ dàng, hiệu quả đến bạn đọc. Để số hoá tài liệu đạt “chuẩn” thì việc lựa chọn máy quét cũng vô cùng quan trọng. Hãy lựa chọn các dòng máy quét chuyên dụng để đảm bảo tài liệu sắc nét, giống bản gốc lên đến 99%.

4. Tăng không gian sử dụng 

Lượng tài liệu thì ngày càng lớn, chính vì vậy kho lưu trữ tài liệu tại các thư viện ngày càng bị thu hẹp. Việc áp dụng máy scan chuyên dụng vào số hoá giúp giảm bớt số lượng tài liệu giấy cần lưu trữ ở phòng đọc, tối ưu không gian để phục vụ bạn đọc tại chỗ. 

5. Dễ dàng tạo bản sao lưu 

Việc có bản sao lưu của các tài liệu quan trọng giúp đảm bảo an toàn cho thông tin. Máy scan cho phép thư viện dễ dàng tạo bản sao lưu của các tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.

Việc sử dụng máy scan cho thư viện không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu mà còn mang lại nhiều lợi ích về tiết kiệm thời gian, bảo vệ tài liệu gốc và tăng cường tính tiện lợi trong quản lý thông tin. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo rằng thư viện luôn hoạt động một cách hiệu quả và hiện đại.

Các máy scan chuyên dụng cho thư viện phổ biến

1. Máy Scan Sách Tự Động ScanRobot 2.0 MDS

Máy scan sách tự động ScanRobot 2.0 MDS là một trong những dòng máy quét tự động trên thị trường trong lĩnh vực số hóa sách thư viện. Máy quét sử dụng công nghệ quét lăng kính (Prism Technology) – Công nghệ lật dở trang tự động bằng khí hiện đại nhất trên thế giới đã được cấp bằng sáng chế độ quyền giúp số hóa tài liệu nhanh chóng, chính xác. Với ScanRobot 2.0 MDS việc số hoá tài liệu ở thư viện trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

2. Máy Scan Sách Bán Tự Động OS 15000 Advanced Plus

Một sản phẩm nổi bật khác cùng phân khúc chính là Máy Scan Sách Bán Tự Động OS 15000 Advanced Plus. Máy được thiết kế nhỏ gọn phù hợp với bất kỳ không gian nào. Điểm nổi bật ở dòng sản phẩm này là máy scan được trang bị cơ chế tự động cố định vị trí sách, ngoài ra việc tự động mở tấm kính và hạ sách sau khi quét cũng mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng. Chính nhờ những công nghệ tích hợp như vậy, OS 15000 Advanced Plus có thể scan được mọi loại tài liệu từ sách, báo đến những loại sách cổ mà không làm tổn hại đến tài liệu, đảm bảo chất lượng đầu ra cho máy scan tài liệu. 

 

3. Máy Scan Khổ A2 – OS C2 Advanced

Với nhu cầu số hoá các tài liệu với kích thước khác nhau, đặc biệt là thư viện có nhiều tài liệu khổ lớn, máy Scan Khổ A2 – OS C2 Advanced là sự lựa chọn hoàn hảo cho đơn vị. Sản phẩm nằm trong dòng máy OS 12000 chuyên dụng nổi tiếng và được sử dụng ở nhiều thư viện và kho lưu trữ tài liệu lớn trên thế giới của Zeutschel. 

OS C2 Advanced được trang bị hệ kính tự động mở giữ phẳng cho tài liệu quét. Với góc mở có thể điều chỉnh lên đến 90 độ, tấm sách có lò xo và khoá mở bằng điện, máy scan này có thể scan đa dạng các loại tài liệu với kích thước khổ quét A2, thậm chí có thể quét tài liệu với độ dày lên đến 150mm. 

 

4. Máy Scan Thông Minh ET18 Pro

Cuối cùng, không thể không nhắc đến máy scan thông minh ET18 Pro. Với thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi nhưng vẫn đảm bảo số hoá sách, tài liệu tờ rời rõ nét  phù hợp cho các thư viện có không gian hạn chế. Máy scan tài liệu ET18 Pro mang lại hiệu suất cao khi có khả năng sống hoá 80 trang/ 1 phút và khả năng quét bất kỳ tài liệu nào với định dạng từ A3 trở xuống. Đặc biệt, ET18 Pro còn được trang bị camera tích hợp kết nối wifi, điều này làm cho máy quét có thể hoạt động độc lập và đáp ứng mọi nhu cầu số hoá tài liệu khắt khe nhất.

Máy scan chuyên dụng cho thư viện không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý tài liệu hiện đại. Với sự đa dạng về tính năng và hiệu suất, các sản phẩm trên đều mang lại những lợi ích đặc biệt cho người dùng. Qua đó, chúng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức, và đảm bảo chất lượng tài liệu số hóa cao nhất. Khám phá các sản phẩm scan cho thư viện tại: https://giaiphapthuvien.vn/

Tham khảo thêm bài viết khác: Số hoá tài liệu là gì? – Khám phá sức mạnh của chuyển đổi số