Các nguyên tắc quản lý thư viện

Thư viện là nơi lưu trữ rất nhiều sách, báo, tài liệu hỗ trợ cho quá trình học tập, tìm tòi và nghiên cứu của mọi người. Để quản lý được số lượng lớn tài liệu đó, người làm công tác này cần nắm vững các nguyên tắc quản lý thư viện. Qua đó giúp cho việc vận hành được đảm bảo khoa học, tài nguyên không bị thất thoát,… Hãy cùng khám phá những nguyên tắc mà bạn cần chú ý sau đây.

Tại sao cần biết các nguyên tắc quản lý thư viện?

Quản lý thư viện là một công việc khó, đòi hỏi người đảm nhận phải là người tỉ mỉ, biết sắp xếp mọi thứ cách khoa học. Chính vì thế, người thực hiện công việc này cần tìm tòi và tuân theo các nguyên tắc quản lý thư viện hiệu quả. Nên ngay khi mô hình của thư viện có tăng lên, số lượng bạn đọc có nhiều hơn với nhiều nhu cầu khác nhau. Thì vẫn không gây ảnh hưởng quá nhiều đến hoạt động chung của thư viện. Qua đó, thư viện chắc chắn sẽ luôn sẵn sàng “kết nạp” nhiều tài liệu mới và đón nhận nhiều bạn đọc mới đến học hỏi và tìm tòi các kiến thức. 

Các nguyên tắc quản lý thư viện bao gồm những gì?

Để quản lý cách hiệu quả, các nguyên tắc quản lý thư viện mà người phụ trách cần chú ý thực hiện là:

• Cơ sở vật chất đầy đủ, ổn định:

Để vận hành một thư viện hiệu quả, trước hết cơ sở vật chất phải đảm bảo với cung cách hoạt động của thư viện. Từ cách sắp xếp kệ tủ, bàn ghế, các thiết bị chiếu sáng, làm mát, kho chứa tài liệu… Cần được sắp đặt tại những vị trí khoa học, tạo thuận lợi cho việc di chuyển để tìm kiếm tài liệu, cũng như khu vực yên tĩnh để bạn đọc có thể chú tâm đọc sách và nghiên cứu. 

• Sắp xếp tài liệu theo trật tự:

Trong thư viện có đa dạng các thể loại sách khác nhau. Người quản lý cần phải sắp xếp chúng theo từng khu vực được phân loại ví dụ như theo độ tuổi, theo tác giả, theo nhà xuất bản, theo chủ đề… Qua đó, giúp cho người đọc dễ dàng tìm kiếm đầu sách mà mình mong muốn. Cán bộ quản lý cần phải luôn kiểm tra để sắp xếp cho kịp thời những tài liệu đặt sai chỗ, để không gây ảnh hưởng quá trình tìm kiếm của những người đọc sau. 

• Bảo quản tài liệu khoa học:

Hầu hết các tài liệu, sách báo đều ở dạng giấy, nên việc bảo quản cực kỳ quan trọng để không gây ảnh hưởng đến nội dung của sách. 

Quản lý thư viện cần tuân thủ những quy tắc về điều kiện môi trường, kỹ thuật để hạn chế những nguyên nhân có thể gây hạn cho tài liệu. Thường xuyên kiểm tra định kỳ để kịp thời sửa chữa hoặc báo cáo với cấp trên những tài liệu bị hư hỏng. 

Ngoài ra, cũng cần chú ý phải giữ nguyên bản tài liệu gốc, không thêm không bớt bất cứ điều gì làm ảnh hưởng đến nội dung và vi phạm bản quyền của tài liệu.

• Ứng dụng hệ thống công nghệ vào quản lý các hoạt động của thư viện:

Các nguyên tắc quản lý thư viện cũng bao gồm việc người phụ trách cần xây dựng một hệ thống, cơ sở dữ liệu để vận hành các hoạt động của thư viện. 

Từ việc kiểm tra sổ sách, danh sách thẻ bạn đọc, danh sách mượn trả, sách… đều cần phải quản lý tốt, nhằm tránh tối đa vấn đề thất thoát tài nguyên sách của thư viện. Hệ thống cần đảm bảo an toàn, bảo mật để có thể lưu giữ thông tin được lâu dài.

Phần mềm quản lý thư viện SLIMS giúp bạn áp dụng các nguyên tắc quản lý thư viện hiệu quả

Nhằm hỗ trợ bạn hoàn thiện trong các nguyên tắc quản lý thư viện, IDT Vietnam cung cấp đến bạn một phần mềm quản lý thư viện vô cùng vượt trội với những tính năng nổi bật, phần mềm quản lý thư viện SLIMS. 

Đây là công cụ được người dùng đánh giá rất cao trong việc quản lý và theo dõi mọi hoạt động của thư viện. Mọi thao tác vận hành, sắp xếp giờ đây đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. 

Phần mềm quản lý thư viện SLIMS mang đến cho người dùng một giao diện thân thiện, dễ thao tác. Tại đây, người dùng sẽ được hỗ trợ các tính năng như kiểm soát, quản lý, biên mục, lưu thông, bổ sung tài liệu, kiểm soát hoạt động mượn trả sách… Nhờ vậy, sẽ nâng cao công tác quản lý, mang lại nhiều hiệu quả, tránh làm thất thoát số lượng tài nguyên theo thời gian, khiến các cán bộ giảm tải đi phần lớn áp lực và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với cách quản lý truyền thống. Hy vọng rằng, các nguyên tắc quản lý thư viện cũng như giải pháp quản lý tối ưu nhất được chia sẻ trên đây, sẽ giúp bạn – một nhân viên quản lý thư viện có thể đảm nhiệm công tác của mình cách hiệu quả, khoa học. Mọi thông tin tư vấn và tham khảo về phần mềm SLIMS, hãy truy cập ngay tại https://giaiphapthuvien.vn để biết thêm chi tiết.

Xem thêm: Cách quản lý sách trong thư viện