Bộ chứng từ xuất nhập khẩu
BỘ CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa hoạt động
thương mại, mua bán quốc tế. Người mua và người bán cần nắm rõ hình thức và
tính chất của mỗi chứng từ để chuẩn bị nhanh chóng và chính xác. Các bạn hãy
tham khảo bài viết về bộ chứng từ của Cuocvanchuyen dưới đây nhé.
CÁC CHỨNG TỪ CẦN PHẢI CÓ
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán
về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng
hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán,…
Pháp luật đề cao sự thảo thuận giữa các bên
giao kết, tuy nhiên, nội dung của hợp đồng phải tuân theo những quy định của
pháp luật hợp đồng nói chung. Đối tượng của hợp đồng là tài sản phải giao, công
việc phải làm hoặc không được làm.
+ Số lượng, chất lượng
+ Giá, phương thức thanh toán
+ Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp
đồng
+ Quyền , nghĩa vụ của các bên Trách nhiệm do
vi phạm hợp đồng
+ Phạt vi phạm hợp đồng
+ Các nội dung khác
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Chứng từ có giá trị thanh toán trong bộ chứng
từ, người bán dùng để đòi tiền người mua, hải quan dựa vào invoice để xác định
giá xuất nhập khẩu cơ bản người xuất nhập khẩu sẽ dựa vào giá trị trên invoice
để kê khai giá trị hải quan. Quan trọng ngày phát hành invoice phải sau hoặc
cùng với ngày phát hành hợp đồng ngoại thương. Với lô hàng được thanh toán theo
phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung của invoice phải đảm bảo những
yêu cầu của UCP 600.
Về cơ bản hóa đơn sẽ gồm những nội dung chính
sau:
+ Số & ngày lập hóa đơn
+ Tên, địa chỉ người bán & người mua
+ Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn
giá, số tiền
+ Điều kiện cơ sở giao hàng
+ Điều kiện thanh toán
+ Cảng xếp, dỡ
+ Tên tàu, số chuyến…
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
Phiếu đóng gói hàng hóa là chứng từ được lập
sau khi đóng hàng dùng để kiểm kê hàng hóa tại đầu nhập, hải quan dùng chứng từ
này để làm căn cứ đánh giá thực tế xuât nhập khẩu của công ty có đúng như khai
báo không. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:
+ Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1
container 40HC
+ Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải
dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…
+ Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế
nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp
+ Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu
(pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Các bạn cần phân biệt hóa đơn và phiếu đóng
gói khác nhau như thế nào. Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau,
và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau. Hóa đơn là chứng
từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao
nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế
nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Vận đơn (Bill of Lading)
Vận đơn là chứng từ do người vận chuyển hoặc đại
diện được ủy quyền của người vận chuyển (thuyền trưởng, đại lý) ký phát cho người
gửi hàng, trong đó xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành đến
cảng đích.
Vận đơn là căn cứ để các bên vận tải có trách
nhiệm với chủ hàng khi xảy ra vấn đề liên quan tói quá trình vận tải.
Vận đơn đường hàng không (Air waybill)
Vận đơn đường hàng không đóng vai trò là:
+ Biên lai giao hàng cho người chuyên chở,
+ Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.
Cần lưu ý rằng, AWB không phải là chứng từ sở
hữu, do đó không thể chuyển nhượng được như vận đơn đường biển (loại theo lệnh).
Trong trường hợp ngoại lệ, để thanh toán bằng tín dụng thư (L/C), 2 bên mua bán
sẽ phải thỏa thuận và phải làm thêm thủ tục cần thiết (chẳng hạn như: thư cam kết
đảm bảo) nhờ ngân hàng chấp nhận “ký hậu” vào mặt sau AWB để lấy hàng.
Công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế – Giá cước
vận tải biển, cước hàng không
Công ty logistics chúng tôi được thành lập từ
năm 2008, đến nay công ty đã hỗ trợ hơn 1000 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hải
quan và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu cho đối tác
Tại Việt Nam công ty logistics chúng tôi có hệ
thống văn phòng chi nhánh khắp 3 miền như Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,
Bắc Ninh, Bình Dương và hơn 300 nhân sự
Công ty logistics cước vận chuyển toàn cầu có
mạng lưới chi nhánh, đối tác rộng khắp từ China, Taiwan, Korea, Singapore,
Malaysia…tới châu Âu, châu Mỹ , Úc luôn đảm bảo cho việc giao nhận hàng hóa đến
tay khách hàng được nhanh và an toàn nhất.
Công ty logistics cước vận chuyển quốc tế –
cuocvanchuyen.vn
Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển
Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường hàng không
Vận chuyển hàng đóng ghép container, hàng kho
CFS – CFS
Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập
khẩu
Dịch vụ vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe đầu
kéo đến kho, xưởng khách hàng
Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp
quy, hợp chuẩn, kiểm định, kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng.
Để biết thêm thông tin chi tiết, quý doanh
nghiệp có thể liên hệ chúng tôi – công ty logistics cuocvanchuyen để được tư vấn
chi tiết hơn.
Xem thêm chi tiết tại : https://cuocvanchuyen.vn/tin-tuc/bo-chung-tu-xuat-nhap-khau-464.html
Tham khảo thêm Công ty logistics vận chuyển hàng
hóa quốc tế :
https://cuocvanchuyen.vn/cong-ty-van-chuyen-quoc-te.html
#cuocvanchuyen #cuocvanchuyenquocte
#giacuocvanchuyenhanghoaquocte #congtyvantaihanghoaquocte
#congtylogisticshochiminh #congtylogisticsvietnam #top5congtyvantaiquocte
#giacuocvanchuyen