Những điều cần biết khi công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán đất

Khi mua bán nhà đất thì việc
đầu tiên cần làm sau khi đặt cọc (nếu có) là phải
công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Nếu người dân nắm rõ những
điều cần biết khi công chứng hợp đồng mua bán đất dưới đây sẽ giải đáp được vướng
mắc thường gặp.

1. Phải công chứng hoặc chứng thực khi sang tên


Khoản 1 Điều 2 Thông tư
09/2021/TT-BTNMT quy định hồ sơ đăng ký biến động khi chuyển nhượng quyền sử dụng
đất gồm những giấy tờ sau:

– Đơn đăng ký biến động
theo Mẫu số 09/ĐK.

– Hợp đồng chuyển nhượng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định.

– Bản gốc Giấy chứng nhận
(Sổ hồng, Sổ đỏ) đã cấp.

Ngoài ra, theo điểm a khoản
3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (chỉ có
đất), quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (đất và nhà ở hoặc những
tài sản khác gắn liền với đất) phải được công chứng hoặc chứng thực.

Tóm lại, không có hợp đồng
được công chứng hoặc chứng thực theo quy định thì không đủ thành phần hồ sơ để
sang tên.

>>>> Xem thêm: Tư vấn thủ
tục sang tên sổ đỏ
tại Hà Nội


2. Hợp đồng công chứng hoặc chứng thực có giá trị như nhau
khi sang tên

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều
167 Luật Đất đai 2013 và khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, hợp đồng
chuyển nhượng trong hồ sơ khi sang tên nhà đất không phân biệt hợp đồng được
công chứng hay hợp đồng được chứng thực.

Nghĩa là, hợp đồng được
công chứng theo quy định pháp luật công chứng và hợp đồng được chứng thực có
giá trị như nhau khi sang tên Giấy chứng nhận.

Lưu ý: Có giá trị pháp lý như nhau khi sang tên Giấy chứng
nhận không đồng nghĩa với việc có giá trị pháp lý như nhau khi tranh chấp, khởi
kiện.


3. Được lựa chọn giữa công chứng và chứng thực


Khi chuyển nhượng nhà đất
các bên có quyền lựa chọn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Nội dung này được
quy định rõ tại điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 như sau:

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng
đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng
thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản này
”.

Theo đó, tùy thuộc vào ý muốn,
việc đi lại, phí thực hiện mà các bên lựa chọn sao cho phù hợp với trường hợp của
mình (thông thường để bảo đảm an toàn về mặt pháp lý thì các bên lựa chọn công
chứng tại Văn phòng công chứng tư hoặc Phòng công chứng của Nhà nước).

 

4. Chỉ được công chứng tại tỉnh, thành nơi có nhà đất?

Mặc dù pháp luật cho phép
các bên chuyển nhượng được phép lựa chọn giữa công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
khi chuyển nhượng nhà đất nhưng nơi công chứng bị giới hạn theo phạm vi địa giới
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có nhà đất.

Nói cách khác, khi chuyển
nhượng nhà đất thì các bên phải công chứng tại tổ chức công chứng có trụ sở
trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có nhà đất. Nội dung
này được quy định rõ tại Điều 42 Luật Công chứng 2014 như sau:

Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp
đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di
chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan
đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản
”.

>>>> Có thể bạn
quan tâm: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất


5. Nơi chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất


Khoản 2 Điều 5 Nghị định
23/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm của Ủy ban nhân dân xã, phường,
thị trấn như sau:

“…d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực
hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy
định của Luật Nhà ở;
”.

Bên cạnh đó, Ủy ban nhân
dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền quản lý trong phạm vi địa giới hành
chính xã, phường, thị trấn địa phương mình (theo Luật Tổ chức chính quyền địa
phương 2015).

Như vậy, nơi chứng thực hợp
đồng chuyển nhượng nhà đất là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà đất
được chuyển nhượng.

Trên đây là những điều cần
biết khi công chứng hợp đồng mua bán đất. Nếu cần tìm hiểu thêm thông tin liên
quan đến trường hợp của mình xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

Văn phòng công chứng
Nguyễn Huệ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh  –  quận
Đống Đa, Tp Hà Nội

Số hotline: 0966.227.979 – 0935.669.669

Địa chỉ email: ccnguyenhue165@gmail.com