Những công việc hằng ngày của chuyên viên xnk?

 

Vậy đã là năm 2021 rồi, là thời điểm mà nước ta khôi
phục nền kinh tế nhất là khi trong năm 2020 là năm tồi tệ với nền kinh tế với
không chỉ đối với nước ta mà là còn với toán thế giới khi mà đại dịch covid19
hoàng hoành. Vậy thì bây giờ mình sẽ tổng hợp lại những điều cần biết về ngành
xuất nhập khẩu, để cho các bạn nào muốn học hay đi làm để có thể biết mà xin việc
dễ dàng hơn, mà theo mình là 1 trong những ngành sẽ ưu tiên khôi phục và phát
triển sau đại dịch.

 

1.Xuất khẩu là gì?

 

Xuất khẩu là ngành mang lại nguồn ngoại tệ cao. Xuất
khẩu là hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trên cơ sở dùng tiền tệ để thanh toán.
Tiền tệ này có thể là tiền của một trong hai nước trên. Ở Việt Nam, các loại
hàng hóa thường mang đi xuất khẩu thường là nông sản. Ngoài ra còn có thủy sản,
quần áo, giày dép…Các mặt hàng này cần đảm bảo tiêu chuẩn tùy vào quốc gia muốn
nhập hàng.

 

 

 

1.1  Nhập khẩu là gì?

 

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh giữa các quốc gia.
Quốc gia này sẽ mua hàng hóa, dịch vụ mà mình không có, không tự sản xuất được
từ quốc gia khác thông qua tiền tệ. Ở Việt Nam, mặt hàng đang được nhập khẩu chủ
yếu là các đồ công nghệ. Như máy tính, linh kiện điện tử, xăng dầu, ô tô…

 

 

 

1.2  Xuất nhập khẩu là gì?

 

Xuất nhập khẩu hay còn được biết đến với tên tiếng anh
là Import – Export. Đây là hoạt động hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh. Xuất
nhập khẩu giúp lưu thông hàng hóa, mở rộng thị trường. Ngoài ra còn tạo các mối
quan hệ kinh doanh với các quốc gia, thúc đẩy kinh tế trong nước. Xuất nhập khẩu
là “hoạt động mua, bán hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước
ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất,
tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa.” – Luật Thương mại Nếu tìm hiểu về
ngành xuất nhập khẩu thì bạn sẽ thấy đây là khâu cơ bản nhất của hoạt động ngoại
thương. Nó có mối tương quan lớn, tác động đến nhiều ngành khác.  Xuất nhập khẩu là nghiệp vụ chính trong hoạt
động thương mại của quốc gia. Xuất nhập khẩu là mối liên hệ quan trọng giữa các
nền kinh tế giữa các quốc gia và với thế giới. Xuất nhập khẩu tạo công ăn việc
làm, bổ sung hàng hóa thiếu, thúc đẩy dịch chuyển cơ cấu kinh tế theo hướng
công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đảm bảo phát triển kinh tế ổn định.

 

 

 

2.Những công việc của chuyên viên xuất nhập
khẩu

 

Nhân viên xuất nhập khẩu
chiếc cầu nối giữa các doanh nghiệp. Họ góp phần cho hoạt động lưu thông hàng
hóa quốc tế và nội địa được dễ dàng và nhanh chóng. Các công việc cụ thể mà các
nhân viên xuất nhập khẩu thường phải làm như: Làm việc trực tiếp với khách hàng
của mình. Nhân viên xuất nhập khẩu cần tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp
đồng với khách hàng; Nhận các hợp đồng, đơn đặt hàng với doanh nghiệp. Tiến
hành hoàn tất thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Tiến hành lựa chọn các
phương tiện vận chuyển phù hợp với nhu cầu của khách hàng, phù hợp với đặc điểm
của từng loại hàng hòa; Cùng với kế toán, nhân viên xuất nhập khẩu thực hiện
các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng. Nhận thanh toán tiền bằng nhiều
phương thức khác nhau; Hoàn thành các thủ tục hải quan, kho bãi để quá trình xuất,nhập
khẩu diễn ra suôn sẻ; Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu với
số lượng tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa; Quản lý
đơn hàng, hợp đồng; Tìm kiếm các khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập
khẩu của công ty; Các nhân viên xuất nhập khẩu còn cần liên lạc, duy trì mối
quan hệ với các nhà cung cấp. Báo cáo nội bộ và tham mưu cho các trưởng phòng
kinh doanh chiến lược xuất nhập khẩu hiệu quả…

 

 

 

3. Những phẩm chất của chuyên viên Xuất Nhập
Khẩu?

 

3.1 Khả năng xây dựng chiến
lược

 

Yếu tố hàng đầu của một nhân viên xuất nhập khẩu nằm ở
khả năng xây dựng chiến lược, làm sao để có thể giải quyết được bài toán tiết
kiệm chi phí sản xuất và chi phí vận chuyển hàng hóa thấp nhất mà không ảnh hưởng
đến số lượng cũng như chất lượng hàng hóa và quan trọng hơn cả là giao hàng
đúng hẹn.

 

Nhiệm vụ của nhân viên xuất nhập khẩu là quản lý tài
liệu và ghi lại tất cả các chuỗi cung ứng và xem xét một cách cẩn thận khả năng
thành công và thất bại của mỗi chiến lược là bao nhiêu, từ đó đưa ra các điều
chỉnh cần thiết.

 

 

 

3.2 Khả năng tổ chức

 

Một nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi phải có khả năng
tổ chức, sắp xếp công việc để theo dõi thời gian, địa điểm, cách thức sản xuất
và vận chuyển hàng hóa.

 

 

 

Bên cạnh đó người làm xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm
đảm bảo chuỗi cung ứng, vì vậy đòi hòi hỏi họ phải thành thạo các phần mềm máy
tính và hệ thống kiểm kê để cập nhật hàng hóa vận chuyển hàng ngày và hàng tuần,
số hàng trong kho, hàng tồn, hàng đã hết hạn sử dụng… Đây có thể được coi là
một trong số 5 kỹ năng quan trọng của nhân viên xuất khẩu nhập khẩu, để hoàn
thành tốt công việc của mình bắt buộc bạn phải có được khả năng tổ chức, lãnh đạo,
thông qua quá trình này, quá trình thực hiện công việc của bạn sẽ trở nên dễ
dàng và hiệu quả hơn.

 

 

 

3.3 Giỏi giao tiếp

 

Đặc thù của nghề xuất nhập khẩu là phải làm việc với
nhiều bên như hải quan, kho hàng, khách hàng, vận chuyển,… Chưa hết nhân viên
xuất nhập khẩu còn là người chịu trách nhiệm liên lạc với các bên cung cấp, nhà
vận chuyển, chịu trách nhiệm nhân viên hiện trường bến bãi trước khi vận chuyển
các lô hàng, thương lượng hợp đồng với các nhà cung cấp và khách hàng, gọi điện,
mở rộng quan hệ với các đối tác khác…. Vì vậy kỹ năng giao tiếp cực kỳ quan
trọng với một nhân viên xuất nhập khẩu.

 

 

 

3.4 Kỹ năng văn phòng

 

Ngoài khả năng xây dựng chiến lược giỏi, giao tiếp giỏi
và khả năng tổ chức, một nhân viên xuất nhập khẩu còn phải giỏi cả kỹ năng văn
phòng, Excel. Bản thân người làm xuất nhập khẩu phải người chịu trách nhiệm báo
cáo tài liệu cho cấp trên, tổng hợp hàng hóa vận chuyển, lên kế hoạch, tính
toán chi phí vận chuyển, nhu cầu phát sinh và duy trì dịch vụ khách hàng… Vì
thế kỹ năng văn phòng như kỹ năng lập báo cáo cũng là một trong những kỹ năng
không thể thiếu với một nhân viên xuất nhập khẩu.

 

 

 

4.Lương của Chuyên viên xuất nhập khẩu

 

Đối với nhân sự mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh
nghiệm: Mức lương dao động trong khoảng từ 5 triệu đến 9.1 triệu đồng/tháng.

 

Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc: Mức
lương dao động trong khoảng từ 8.5 triệu đến khoảng 12-14 triệu đồng/tháng.

 

Đối với cấp quản lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu: Với
sự dày dặn về kinh nghiệm và khả năng quản lý tốt, bạn có thể sẽ nhận được mức
lương cao hơn gấp 2, gấp 3 lần nhân viên bình thường. Tất nhiên, mức lương bạn
nhận được cũng tuỳ theo từng công ty và từng lĩnh vực quản lý.

 

 

 

5.Tổng kết

 

Vậy là mình đã tổng hợp lại tất cả những gì về xuất nhập
khẩu cho tất cả các bạn có thể dễ dàng nắm bắt được rồi, nếu các bạn vẫn chưa nắm
bắt được những thông tin trên hoặc muốn tìm một
khóa học XUẤT NHẬP KHẨU thì
các bạn đừng ngần ngại vào trang chủ của TRUNG TÂM GEC mà tham khảo nhá.

 

Cảm ơn bạn đã xem.